在籌備婚禮時,新人總會困惑喜帖什麼時候發?以及喜帖該如何抓數量?喜帖也是婚禮策劃中的重要課題。本篇小編整理了喜帖發送時間與喜帖數量的拿捏,以及5個新人必知的喜帖寄發禮數,讓您準備喜帖輕鬆沒煩惱!
喜帖數量如何抓?
喜帖數量通常是依據您的婚禮規模及賓客人數來估算,以下是關於拿捏喜帖數量的一些建議,提供給您參考。
確定賓客名單
先擬定一份想邀請的賓客名單,包括雙方長輩親戚、好閨蜜好兄弟、從小到大的好同學、職場的主管及同事等,並將賓客區分為家庭和單身賓客,以利計算每個家庭的成員數量。
預估出席率
一般來說,參加婚禮之出席率大約是賓客名單的70~80%,您可以稍微估算一下喜帖大致需要的數量。由於您屬意的婚宴會場會有一定的最低桌數,為以防部分親友無法出席,您可能需要準備一份候補名單,以對應臨時確認的賓客或是突然增加的出席人數。
善用科技
有了網路的便利,您可以先利用Google Forms、SurveyCake等線上婚禮問卷,來統計「婚禮出席表單」,且可設計詢問是否需要實體喜帖、收件地址等問題,這樣能更有效地管理和抓喜帖數量,讓統計出席人數變得更加方便。
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預留備用
除了基本盤的喜帖數量之外,建議再多準備些許喜帖作為備用,以防遺漏或是追加想邀請的賓客。
待您確定所需的喜帖數量後,便能夠委託喜帖公司印製您的喜帖了。儘管現代人較不那麼重視實體喜帖,透過喜帖可感受到新人的獨特風格以及對婚禮的用心,別出心裁的喜帖更能夠給人驚艷的感覺!
喜帖什麼時候發?
在了解喜帖數量如何抓之後,下一步將是喜帖發送的時間了。那麼,喜帖什麼時候發呢?若是國內宴客的喜帖,一般新人通常在婚禮前約1~1.5個月左右發送給賓客。這樣的時間安排,可以讓嘉賓有充足的時間安排行程、預留時間參加婚禮,或是視情況提早請假或安排住宿。
若兩位是舉辦海外婚禮,或需要國外的親友遠渡重洋來台,則會需比建議時間更早發送喜帖,讓嘉賓有充裕的時間提前準備、規劃行程。
寄出喜帖出後約一週,記得陸續跟嘉賓確認是否收到喜帖及出席狀況,以利更加精確掌控出席人數,同時也別忘了確認是否茹素、是否攜伴等。婚禮前2~3天,可利用電子喜帖提醒賓客「不見不散」。
喜帖寄發禮數
被稱為「紅色炸彈」的喜帖,發喜帖也是有很多眉眉角角,除了要擬定邀約出席婚宴的親友名單之外,誰該炸、誰不該炸,也是有很多禮數的,以下小編整理5個新人必知的喜帖寄發禮數,趕緊存起來!
由父母邀請長輩親戚
平常較少交集的長輩親戚,新人可能也不是那麼熟悉,可交由雙方父母邀請,只要事先告知父母可邀請的人數範圍,這樣就較容易掌控桌數了。需特別留意婚宴會場的桌數限制,以免邀請過多親友造成座不下的窘況。
提前邀約好友
若是選擇在結婚旺季,又是適婚年齡的新人,肯定身邊也有許多朋友要結婚,若是非常重要的好閨蜜和、好兄弟,建議盡早將婚期告訴他們,並邀約他們擔任伴娘、伴郎。
同窗同學
可以依聯絡頻率分成久未聯絡和平常有在聯絡的兩種,若希望邀請平常有在聯絡的同學,不妨直接親自打電話話家常+邀約參加婚禮。
職場上司同事
職場的部分,原則上以邀請上司及同部門的同事為主。若公司規模較小,全員邀請也是無妨。若公司規模較大,或部門員工數較多,無法邀請所有同事的話,建議避免在公司大聲談論婚事,以免讓未受邀請的同事感到尷尬。
不用太計較
一般會邀請自己曾經出席過他們婚禮的賓客,不過隨著現在的婚禮越來越精緻化,請的桌數也越來越少的關係,若是很久很久以前包出過的紅包,或是去參加過婚禮但很久沒聯繫的朋友,也不用過於計較要「回收」啦~。
以上就是關於喜帖數量如何估算、喜帖什麼時候發的建議,以及5個喜帖寄發禮數的介紹了,希望能幫助到正在籌備婚禮的您!
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