婚禮是一場大型活動，有許多瑣碎的細節需要一一處理。然而婚禮當天，身為要角的兩位新人以及雙方主婚人，除了進行訂/結儀式、宴客造型梳化、彩排預演等流程之外；甚至需聯繫婚禮相關廠商，確認佈置、訂購的品項是否一一到位；而婚宴開桌前親朋好友到場後，新郎也須穿梭其中，招呼遠道而來的親友們；宴客開始後，新人更是需要依照婚宴流程規劃，按部就班完成婚禮。
就在新人忙得分身乏術時，為了確保婚禮得以順利進行，讓5個不可或缺的婚禮必備角色，婚禮總召、帶位招待、收禮金人員、發餅人員與伴郎伴娘，協助兩位婚禮順利不出包！
婚禮總召(總招待)的任務
還在籌備婚禮的新人可能會想問，婚禮總召重要嗎？
不瞞您說，婚禮總召是個非常重要的角色，需承擔的工作任務較多，其「權力」與「責任」也是5個婚禮必備角色中最大的，建議可找準時且負責、能應對突發狀況、注重細節的親友擔任。
新人在婚禮之前，需列出當日交辦事項、工作人員姓名、關係及聯絡方式交接給婚禮總召，讓婚禮總召確實了有哪些解任務及內容，並知道有哪些工作人員可以協助。以下讓我們來看看婚禮總召有哪些工作任務吧！
1.於婚禮前一日與各婚禮工作人員做好事前確認，並提前抵達婚宴地點。
2.確認婚禮現場佈置、Candy bar、拍貼機等，各項目廠商是否就定位。
3.婚禮總召需先和婚宴會場的窗口確認桌數，核對素食餐點數量是否正確。
4.若賓客人數眾多，也需支援帶位、安排賓客入座、索取兒童椅需求等。
5.於開席前將未座滿之桌數進行併桌，並適當調配座位以減少空位。
6.確認主桌貴賓以及當日致辭貴賓是否都已到場，並告知新人目前整體賓客到場狀況，讓新人決定婚宴開席時間。
7.事先掌握婚禮流程，將婚宴中要用到的道具事先交給婚禮主持，並幫新人留意各項物品是否準備妥當。
8.新娘就座不久後便會因要換造型而暫時離場，婚禮總召可適時帶餐點給新娘，並了解新人是否有其他需求要協助。
9.若婚宴場地需要接駁車，於婚宴結束後，需協助安排接送嘉賓離場。
10.與婚宴場地窗口確認最終開桌桌數及酒水開瓶數量，以利後續結帳。
11.負責婚禮帳款支出數字，並協助將尾款交付給各婚禮廠商。
12.協助新人收拾、確認需帶離場的物品是否有遺漏，並幫新人發放攝影師、錄影師、新秘、婚禮小管家、主桌服務人員...等工作人員紅包。
帶位招待的任務
由於婚禮總召任務很多，一個人肯定是會忙不過來的，因此可將部分任務交給帶位招待協助完成。
在賓客簽名並確實登錄禮金簿後，帶位招待便可與賓客確認姓名與人數，帶領賓客到安排的座位。如賓客有兒童椅需求，亦可主動協助索取。
若新人有準備 Candy bar 、拍貼機、冰淇淋機等項目，帶位招待也可以稍作講解並邀請來場賓客盡情使用。
收禮、發餅人員的任務
收禮、發餅通常是共同作業的好夥伴，建議於嘉賓到場的30分鐘前開始提早準備。
收禮區依「雙方分開收禮」與「一起收禮」方式不同，其收禮桌的設置也有所不同。若雙方分開收禮，可請婚禮會場準備兩張收禮桌，並清楚標示男方、女方收禮桌，讓賓客方便辨識。
關於人數安排，收禮人員建議安排2～3位，雙方都收禮則需安排共4～6位。由於收禮金關係到金錢，且很考驗登記與計算的速度，建議找對數字較為敏感、信任可靠又細心的親友來協助。而發餅人員，由於需核對賓客大名、確認名單，以及協助喜餅裝袋、發餅給賓客等，建議需另再安排2位女方親友協助。
伴郎伴娘的任務
伴郎伴娘通常是新郎新娘最要好的朋友們，婚禮當天一早便待在新人身邊關照新人的大小事。伴郎伴娘人數通常成雙成對，大多會安排：1對、2對、3對、6對。主要的任務是結婚儀式參與、擔任婚禮入場前導人員。
伴郎的重頭戲就是陪新郎闖關，絞盡腦汁、犧牲形象，協助新郎順利通關迎娶新娘；同時婚宴時還要勝任擋酒好兄弟，酒量好的伴郎可以挺身而出幫新郎擋酒。
伴娘除了擔任闖關的關主之外，還要幫忙留意妝髮及裙擺、保管新娘的貴重物品，以及協助確認當天禮服及首飾數量，此外也可多幫新娘拍下美美的照片及影片。
待婚宴結束後，伴郎伴娘協助整理需要帶回家的物品。例如：禮服西服、飾品配件、餐點打包、喜餅酒水等，協助婚宴順利收尾。
在5個婚禮必備角色中，婚禮總召是至關重要的重要角色。有這群默默付出的工作人員，包括帶位招待、收禮&發餅人員與伴郎伴娘，大家各司其職，才能順利打造一場場完美婚禮。
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