負責收禮金的工作人員,在婚禮中扮演了不可或缺的重要角色。不僅需要具備良好的金錢管理能力,還要了解收禮金禁忌、確保清點禮金順暢且無誤。本文分享收禮金禁忌、收禮金要說什麼、收禮金注意事項與流程一次看!
收禮金禁忌有哪些?
在了解收禮金注意事項與流程之前,先來看看收禮金禁忌有哪些吧!
收禮金禁忌:1.禁將鈔票全部抽出
在清點紅包金額時,收禮金禁忌將紅包內的鈔票全部抽取出來,抽出約紅包的1/4即可,以避免不肖人士有調包真鈔的機會。
收禮金禁忌:2.署名不清楚、金額沒點好
若包紅包的人署名不清楚或字跡太潦草,收禮金人員需再次跟賓客確認。而禮金金額更是日後回禮依據,金額沒點好是收禮金禁忌。
收禮金禁忌:3.勿將金額告知他人
收禮金時,雖會現場打開紅包袋點收、登記金額,但為表對賓客的尊重,切勿將紅包金額透露給他人知道。
收禮金注意事項、流程一次看
一般來說,建議邀請曾有收禮經驗、數字觀念強、直得信任的親友擔任收禮金人員。人數配置上,建議安排2~3位收禮金人員,這樣較不易手忙腳亂出差錯。並安排一位「收禮金小隊長」,負責安排職責、禮金總結算與核對等事宜。
收禮金人員前置作業
1.事先準備收禮金必備用品,像是禮金簿、簽名綢、原子筆及奇異筆、全新紅包袋、禮金謝卡、橡皮筋、計算機、便利貼、剪刀或刀片、大夾鏈袋等。
2.建議收禮金人員於開席時間前1小時到場。在婚宴前置作業時,可協助擺設、佈置收禮桌,並再次檢查是否缺少收禮金工具、物品,有短缺的物品趕緊補上。
3.手工點鈔較容易出錯,建議事先與會場確認是否有點鈔機可借用。
收禮金作業
待收禮桌佈置完成即可入座等候賓客陸續到場,收禮金工作劃分及注意事項如下:
收禮金人員A:
當賓客來收禮桌時,收禮金要說什麼?首先,收禮金人員A要先跟賓客確認是哪一方的親友。在收取紅包後,邀請賓客於簽名綢上簽名,並利用時間清點紅包金額、註記金額在紅包袋上。
※若賓客需空紅包袋、禮金謝卡,由收禮金人員A提供。
※若紅包袋未註記送禮者的姓名,需提醒賓客補寫。
收禮金人員B:
紅包由收禮金人員B進行編號、登記姓名與紅包金額,由於需手寫較耗時間,建議由寫字較快、字跡又不潦草的親友協助。考量到電腦打字較快、日後查詢更方便等因素,現今亦有些新人使用excel來代替傳統禮金簿。
※若使用電腦登打,需留意收禮桌周圍是否有插座可供充電。
※可趁空檔小計禮金簿每一頁的金額,以利最後結算。
收禮金人員C:
由收禮金人員C複查紅包金額與袋上標記金額是否相符,若金額正確即可整理禮金,依照分不同面額(100、500、1000、2000元)分開整理。
※若金額不同,需即時向收禮金人員B反應,請他修改資料。
※將鈔票每50張用橡皮筋捆成一疊,並貼便利貼註記張數或金額,再收入夾鏈袋中保管。
※將空紅包袋依編號順序整理排好,50個用橡皮筋綁妥。
清點禮金作業
待大部分賓客入席後,收禮金小組可開始著手清點禮金、核對作業。
收禮金人員A:
一般來說迎賓時間大約30~40分,若同時間有多位賓客可能會來不及記錄禮金本。待賓客來得差不多了,便能著手補寫收禮時來不及登記的資訊,並再次確認資訊是否正確無誤。
收禮金人員B:
加總禮金簿每一頁的金額,以確認禮金總金額與收到的現金是否一致。
收禮金人員C:
可利用點鈔機清點鈔票、加總數字,與收禮金人員B一起核對金額是否相符。若金額有誤,可先從紅包袋、禮金簿數字加總是否正確開始查起,接著再比對紅包袋及禮金簿是否相符,盡可能找出影響金額差異之處。
收尾及點交
1.婚宴開始後,協助收拾、整理收禮桌,並於收禮桌上放置告示牌,讓晚到的親友知道該如何聯絡收禮人員。
2.清點禮金無誤後,最終將禮金與禮金本交給新人指定的負責人點收。
掌握收禮金禁忌、注意事項,確保禮俗一切到位!
作為收禮金工作人員,事先了解收禮金禁忌、收禮流程與注意事項,慎選收禮時的言談舉止,尊重賓客的心意,共同打造美好的婚禮回憶。
延伸閱讀:
婚禮工作人員紅包什麼時候給?婚禮紅包禮儀與支付指南一次看
新婚紅包寫法:紅包怎麼寫不NG?祝福語、寫紅包技巧一次看