收禮金流程完整解析:6大必學的收禮金訣竅,給賓客好印象!

收禮金流程完整解析:6大必學的收禮金訣竅,給賓客好印象!
收禮金流程、禮桌事務安排妥當,是賓主見面的第一美好印象。
收禮金流程、禮桌事務安排妥當,是賓主見面的第一美好印象。

禮金桌是賓客前來婚禮現場的第一門面,收禮金、寒暄問候、邀請入席,主家能在此刻展現得宜。而收禮金流程,則攸關展現體面感受的美好印象。收禮金流程有哪些需要特別注意的地方?如何用小訣竅從容完成這項金錢任務,同時讓主家放心、賓客安心~以下為您完整解析。

收禮金流程小訣竅:3大組別,讓收禮金游刃有餘

收禮金流程順利,能夠讓賓主雙方感到專業與被重視。
收禮金流程順利,能夠讓賓主雙方感到專業與被重視。

一場完美的婚禮,除了合作業者外,雙方的工作人員更是扮演重要的角色,婚宴上大致可分為:招待組禮金組機動組三個組別,各擁不同的要務需執行。以下讓我們一起了解這三個組別的任務是什麼吧!

招待組任務

招待組必須在事前了解宴會場地座位規劃帶位的流程,建議由新人的手足較親近的親友擔任,相較了解新人的長輩及朋友。招待組本身在人群之中能夠獨自處理好事宜。

招待組通常會在禮金組附近,待賓客完成禮金後,邀請賓客入席。收禮金流程若要順利,兩組的人員可事先模擬手勢或眼神默契,加快腳步!

機動組任務

婚宴就是場大型活動,再怎麼縝密一定會有突發狀況需要夥伴幫忙跑腿,機動性高配合度強的夥伴適合擔任機動組工作人員。機動組事先需熟知場地規劃配置、新娘休息室位置、雙方主婚人、雙方長輩親戚、婚禮接待人員、禮金桌位置、飯店負責人員、婚禮主持人......等等大小的事宜,機動組是無所不包的智多星。

禮金組任務

禮金組人員建議安排較有時間觀念責任感重,且對數字觀念較佳的夥伴,收禮金流程若要順利,事先準備是非常重要的!禮金人員在婚宴前、中、後,有著階段性需完成的事情,因此優良的禮金人員可說是主家事半功倍的得力助手,在婚禮後不須操心「錢的問題」!


收禮金工作人員職責有哪些?

收禮金流程安排順暢,能夠降低主家的焦慮感,在婚宴中盡情享受。
收禮金流程安排順暢,能夠降低主家的焦慮感,在婚宴中盡情享受。

在瞭解了招待組禮金組機動組三個組別各自的任務後,讓我們聚焦到「禮金組」,收禮金人員在當日扮演極重要的角色,以下為收禮金工作人員職責說明。

收禮金工作人員通常會安排兩兩一組

第一位禮金人員確認

1.賓客是男方或女方的親人。

2.確認紅包袋上的名字字跡是否清楚。

3.點數紅包內金額,將紅包袋清楚編號,並將金額寫在名字附近。

4.請賓客在簽名綢上簽名。

5.詢問是否需要禮金謝卡。

第二位禮金人員確認

1.紅包編號、姓名、金額皆無誤,填寫至禮金簿。

2.將紅包按編號順序放入大夾鏈袋。

3.可將禮金簿每一頁的金額小記,以利後續統計。


收禮金流程:前、中、後需完成事項有哪些?

禮金人員在紅包袋上編號、現場點數金額,清楚分工讓收禮金流程快速又正確。
禮金人員在紅包袋上編號、現場點數金額,清楚分工讓收禮金流程快速又正確。

收禮金流程可拆解為前、中、後三階段,分別需要完成哪些事項呢?以下讓我們一起了解這三個階段分別的任務是什麼吧!

收禮金流程:婚宴前注意事項

婚宴前必須備妥收禮金用品懶人包,並且提早到婚宴現場熟悉環境。

收禮金流程:婚宴中注意事項

收完禮金後,還需清點數目是否正確。
收完禮金後,還需清點數目是否正確。(圖片來源:老司機攝影工作室)

即便婚禮開始了,但禮金人員可能需要等待遲來的賓客,無法在內場看到新人入場~雖然會有小小遺憾,不過畢竟新人將這重責大任交給禮金人員了,就必須「任重道遠」。

別以為收完禮金就沒事了!收完禮金後,還需要利用零碎時間,點數目前收到的禮金金額,按100元、500元、1000元用橡皮筋綑綁,並善用便利貼做紀錄。點數完成後,利用點鈔機計算數量,再和禮金簿總數核對。

收禮金流程:婚宴後注意事項

核對完金錢數量都無誤之後,最重要的是,小心將龐大的金額轉至主家指定的保管人,切記不要放在新娘休息室喔!將金額與點收數量交接無誤後,就大功告成啦!


收禮金需準備什麼用品?

事前SET好收禮金用品,當天收禮金流程較能順利進行。
事前SET好收禮金用品,當天收禮金流程較能順利進行。(圖片來源:後來影像/攝影師Alvin)

收禮金用品懶人包來了!務必提前準備收禮金的相關文具用品,讓當天收禮金流程不慌不忙!參考用品清單如下:

編號物品建議數量
1原子筆6支
2簽名用奇異筆4支
3計算機2台
4點鈔機1台
5空紅包袋2包
6剪刀、小刀片2支
7便利貼2本
8橡皮筋數條
9大夾鏈帶4個
10禮金本2本
11簽名綢1本
12禮金謝卡100張

收禮金流程看似繁複,卻也十分容易上手。禮金人員事前了解程序,婚禮當天提早到場準備,也可將問題事前在心中模擬,不急著消化人群,將每一筆禮金都放置好,再處理下一位。相信這麼做能夠提升許多效率~也讓賓客、主家雙方,在收禮金流程上,建立良好印象。

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Posted by Marrizine編輯部